> KONGRE VE KONFERANS YÖNETİMİ
Kurum içi gelişimin, sektörel paylaşımların ve dinamizmin en önemli itici aktiviteleri arasında, konferans ve toplantılar yer alıyor. Bu bağlamda konferans ve toplantı yönetiminde yüksek etkinlik daha da önem kazanıyor. EventUsta, her kurumu kendi sektörünün özellikleri ve gereksinimleri içerisinde ele alarak, konumunu güçlendirecek etkinlikleri başarıyla sonuçlandırıyor. Ölçümlenebilir verim elde edilmesini sağlıyor.
Gerçekleştirdiğimiz projelerin süreçleri içerisinde; tema geliştirme, sponsorluk dosyaları hazırlığı ve satışları, pazarlama ve iletişim faaliyetleri, bütçe oluşturulması ve takibi, konaklama, transfer, mekan hazırlıkları, kreatif uygulamalar gibi aşamalar yer alıyor. EventUsta tüm sürecin başarıyla planlanıp uygulanması konusunda gereken hizmetleri bütüncül olarak sağlayan ve koordine eden bir misyonu yerine getiriyor.
> Konferans – Kongre Planlama
– Bütçe Hazırlığı ve Kontrolü – Tema Odaklı Kreatif Çalışma – Kongre Mekanı Araştırma, Hazırlık ve Yönetimi
– Hedef Kitle Pazarlama Çalışmaları – Kongre Programı İçerik Desteğ – Web Sayfası Hazırlığı ve Yönetimi
> Kayıt ve Sponsorluk Yönetimi
– Online Kayıt Yönetimi Satış pazarlama Dosyası Hazırlığı – Sponsorluk Satış Toplantıları Yönetimi
– E-bülten/e-duryuru Çalışmaları – Basın İlişkileri ve İletişim Stratejisi – Tecrübeli Personel ve Sekreterya
> Destinasyon Yönetimi
– Konaklama Rezervasyon ve Kayıt İşlemleri – Gezi ve Tur Programları
– Rehberlik ve Transfer Hizmetleri
> Prodüksiyon Yönetimi
– Ses, Sahne ve Dekor – Simültane Ses Sistemleri ve Tercümanların Organizasyonu – Sunum ve Diğer Templateler
– Karşılama Deskleri, Yönlendirmeler – Poster, Pano, Roll Up ve Benzeri Brandingler
– Video ve Fotoğraf Çekimi/ Webcast
> Operasyon Yönetimi
– Personel Yönetimi – Etkinlik Catering Hizmetleri – Shuttle, Transfer Hizmetleri – Sosyal Aktivite Organizasyonları
– Eş-Refakatçi Programları – Konuşmacı Organizasyonu – Ambulans ve Güvenlik Hizmetleri
– Protokol ve VIP Katılımcı Organizasyonları
KURUMSAL ETKLİNLİK YÖNETİMİ
Çalışma tarzımızın temelini kuruma özel yaklaşımlar oluşturuyor. Etkinlik ve toplantı projelerimizi, her kurumun farklı bir kimliği, duruşu ve yaklaşımları olduğu bilinci ile planlıyor ve uyguluyoruz. Özgün çözümlerle hizmet verdiğimiz kurumları kendi kulvarlarında potansiyellerini değerlendirmeye sevk ediyoruz.
Gücümüz, uzun yılların biriktirdiği deneyim ve bu deneyimi bugünlere taşıyan ekibimizle artıyor. Profesyonel bir metodoloji takip eden bu ekip, etkinlik ve toplantıları kurumsal stratejileri göz önüne alarak tüm lojistik detayları ile kurguluyor ve istenen sonuçlara ulaştırıyor.
EventUsta’nın uzmanlaştığı etkinlik alanları, üç ana başlıkta toplanıyor:
> Müşteri, bayi, satış ekibi topantıları
> Ödül töreni, marka ve ürün lansmanları
> Roadshow etkinlikleri
INCENTIVE
EventUsta’nın deneyim kazandığı ve anahtar teslim tarzında başarılı çalışmalara imza attığı alanlardan biri de, kurumların prestij ve gelecek planları açısından önem taşıyan özel ağırlama hizmetlerini üstlenmek. Şirket çalışanlarının, bayilerinin ve müşterilerinin, kurum kültürünü algılaması, benimsemesi ve uzun vadede kalıcı, iyi ilişkilerin kurulması amacına yönelik bu çalışmalar, kurumlara önemli mesafeler aldırıyor. Çeşitli motivasyon etkinlikleri ve toplantıları, EventUsta’nın bilgi birikimini, yenilikçi, yaratıcı çözümlerini ortaya koyduğu yenilikçi ve dinamik yaklaşımla, dönüm noktalarına dönüşüyor. Kurumsal başarı hikayelerine yeni sayfalar ekleyen çalışmalarımız, başlıca üç alanda gerçekleşiyor.
> Müşteri odaklı motivasyon programları
> Kurum içi motivasyon ve/veya takım çalışmaları
> Uluslararası ağırlama hizmetleri
> Özek projeler ve ağırlama hizmetleri
KURUMSAL DANIŞMANLIK HİZMETLERİ
EventUsta’nın iş anlayışında, hizmet verilen kurumun stratejik ve yapısal alanlardaki ilerlemesini dışarıdan, fakat yakından takip etmek temel amaçtır.Kurumun dışarıdan bir gözle değerlendirilme ihtiyacı, sürekli olarak karşılanır. EventUsta olarak, ayda bir defa yapılan değerlendirme toplantılarına bu anlayışla iştirak ediyor, belirli dönemlerde müşterimizde kurum içerisinde görüşmeler gerçekleştiriyoruz. Bu hizmet kapsamında, kurumun pazarlama namına yaptığı tüm çalışmaların sürekli bir tetkik mekanizması ile incelenmesini ve raporlanmasını sağlıyoruz. Katılım sağlanacak ulusal ya da uluslararası fuar, kongre, konferans, toplantı vb. gibi etkinlikler, kurumun organize etmek istediği etkinlikler, eğitimler, roadshow‘lar veya diğer çeşitli etkinliklerin sponsorluk, reklam, advertorial gibi çalışmalarını denetliyor, gerekliliğini sorguluyoruz. Ayrıca, katılımın sonuçlarının kuruma fayda sağlaması için gereken koşulları üretiyor, bu anlamdaki çalışmalara öncülük ediyoruz. Bizim en iyi bildiğimiz iş, farklı kurumlar için bu tarz faaliyetlerin satışlarını gerçekleştirmek. Hizmet verdiğimiz kurumun ihtiyaçlarını tespit ediyor, söz konusu faaliyetlerin hangilerinin ihtiyaca uygun olduğunu belirliyor, geri dönüşümü yüksek yatırımların önünü açıyoruz. Müşterimizin kazanımı, bizim kazanımımız.
Enerjide Sürdürülebilir Dijital Yönelimler
26 Nisan 2023, Çarşamba
Sait Halim Paşa Yalısı
Günümüzde, istikrar arayan ülke ekonomileri ancak üreterek sağlıklı ve sürdürülebilir bir büyüme yakalayabilir. Teknolojiyi kullanarak yaşamı sürdürülebilir biçimde iyileştirmek amacıyla bugünden bazı önlemler alınabilir. Bu konuda yol gösterici nitelikteki etkinlik serimiz SustainTALKS’a davetlisiniz.
09.00 – 09.10
Açılış Konuşması ve Projenin Takdimi
09.15 – 09.35
Key Note – Elif Düşmez Tek, EDİDER Başkanı
09.40 – 10.00
Sürdürülebilir Altyapı ve CBS Konusunda Politikalarımız
10.05 – 10.25
CBS Altyapısının Merkezileştirilmesi
10.30 – 10.50
Bütünleşik Şebeke Yönetimi
10.55 – 11.15
Elektrik Altyapısında Bakım Yönetimi
11.20 – 11.40
Gaz Altyapısında Sızıntı ve Kesinti Yönetimi
11.45 – 12.05
Elektrik Altyapısında Güncel Şebeke Yönetimi
12.10 – 12.30
Yenilenebilir Enerji Kaynakları Yatırımları
12.35 – 12.55
Yeraltı Kaynaklarının Yönetilmesi ve Sürdürülebilirlik
13.00 – 14.30
Öğle Yemeği ve Networking
DİJİTAL ARENA GEÇMİŞ ETKİNLİKLERİMİZ
